☕ Pour les fournisseurs de café, fontaines et pause en entreprise

Café et fontaines en entreprise : trouver de nouveaux clients

Le café en entreprise est un métier de tournée : chaque nouveau client près des autres rend la tournée plus rentable. Les comptes qui valent le coup sont ceux où le café fait partie du travail ou de l’accueil des clients. LeadsIt les liste par type et par ville, à partir des annuaires publics d’entreprises et de leurs sites, pour combler les trous de votre tournée.

Trouver des clients → Voir les tarifs

Les entreprises qui équipent leur espace pause

Deux types d’acheteurs : les employeurs qui veulent garder leurs équipes sur place, et les entreprises dont les clients attendent. Les deux signent des contrats d’approvisionnement :

Bureaux de dix personnes et plus

Avocats, experts-comptables, agences, courtiers. La machine à capsules achetée au départ ne suit plus vers dix personnes : c’est là qu’une machine à grain en location ou en prêt avec contrat de consommables devient intéressante. L’office manager ou l’assistante de direction décide.

Coworkings et centres d’affaires

Le café fait partie de ce que paient les membres, et il coule toute la journée. Ils veulent une machine fiable, un dépannage rapide et un café dont ils peuvent être fiers.

Concessions et garages

Les clients attendent souvent une heure ou plus pendant l’entretien de leur véhicule. Un bon café fait partie de l’accueil, et une concession a parfois deux espaces à équiper : vente et atelier.

Cabinets médicaux et salles d’attente

Dentistes, vétérinaires, centres médicaux : une fontaine à eau pour les patients, une machine pour l’équipe.

Hôtels, salles de sport et showrooms

Salle de petit-déjeuner, lobby, espace détente des adhérents, showrooms de cuisines ou de mobilier où le café offert accompagne la vente.

Les types d’entreprises à rechercher, et pourquoi

Cabinets d’avocats et comptables

Équipes et clients boivent du café toute la journée.

Espaces de coworking

Le café est compris dans l’abonnement, usage intensif.

Concessionnaires automobiles

Espaces d’attente côté vente et côté atelier.

Garages

Clients qui attendent : fontaine et machine.

Cabinets dentaires et vétérinaires

Salle d’attente et salle de pause à équiper.

Agences et architectes

Équipes de dix personnes et plus, rendez-vous clients.

Les premières recherches à lancer

🔍 coworkings à Lyon 🔍 concessionnaires automobiles à Toulouse 🔍 avocats à Bordeaux 🔍 cabinets dentaires à Nantes 🔍 architectes à Lille 🔍 garages à Strasbourg

Les signes qu’une entreprise est prête à acheter

Une page équipe de dix personnes ou plus : au-delà de ce que tient une machine à capsules.
Un déménagement ou de nouveaux locaux annoncés sur le site : la cuisine est à équiper, l’ancien contrat se termine.
Des avis qui parlent de l’accueil, de l’attente ou du café, en bien ou en mal : l’entreprise y prête attention.
Plusieurs établissements sous un même nom : une seule décision pour plusieurs machines.
Des offres d’emploi récentes : l’effectif grandit et l’office manager achète.
Une entreprise dans une rue où vous livrez déjà : le nouveau client le moins cher à servir.

Une méthode de prospection à appliquer cette semaine

Partez de votre tournée actuelle : recherchez d’abord bureaux, coworkings, concessions et cabinets dans les mêmes quartiers.
Gardez les entreprises avec une équipe visible de dix personnes ou plus, ou un espace d’attente clients.
Appelez et demandez la personne qui gère les services généraux ; demandez ce qu’ils utilisent aujourd’hui et si ça suit.
Proposez un essai gratuit de deux semaines, avec une dégustation pour l’équipe le premier jour.
Notez la réponse et la fin du contrat de location en cours dans votre CRM, et rappelez avant.

La phrase d’ouverture du premier appel

« Bonjour, [prénom] de [société]. Nous nous occupons déjà du café et de l’eau de plusieurs entreprises [rue / quartier]. Qui gère la machine à café chez vous ? … Par curiosité, qu’utilisez-vous aujourd’hui, et est-ce que ça suit ? Nous pouvons installer une machine à grain en essai gratuit pendant deux semaines, et je viens avec le premier café pour une dégustation avec l’équipe. »

L’email de relance

Objet : Un essai café pour [nom de l’entreprise]

Bonjour [prénom],

Merci pour votre accueil au téléphone. Comme convenu, voici notre essai gratuit de deux semaines :

- Une machine à grain adaptée à [nombre] personnes, installée et reprise par nos soins
- Café, lait et gobelets pendant l’essai
- Une dégustation avec votre équipe le premier jour

Ensuite, nos formules démarrent à [prix] HT par mois, entretien et consommables compris. Nous installons aussi des fontaines à eau sur réseau.

[prénom] [nom], [société], [adresse]
Pour ne plus recevoir de message de ma part, répondez « stop ».

Le rythme des relances

Jour 0 : appel, puis email.
Jour 5 : second appel, ou passage sur place si vous êtes en tournée dans le quartier.
Jour 14 : un email court avec la photo d’une installation récente à proximité.
Jour 60, puis avant la fin du contrat en cours : un dernier appel. Ensuite, on arrête.

Rester dans les règles

La CNIL autorise la prospection par email vers une adresse professionnelle sans consentement préalable, si le message concerne l’activité du destinataire et propose un moyen simple de s’y opposer. Le téléphone vers une ligne professionnelle est possible ; respectez toute demande de ne plus être contacté.

Si le prospect est engagé avec un autre fournisseur, ne l’incitez pas à rompre son contrat : notez l’échéance et revenez à ce moment-là.

Pour aller plus loin : prospection B2B et RGPD · écrire aux entreprises locales

Comment LeadsIt s’occupe de la première étape

Construire le fichier, c’est la partie longue. LeadsIt le fait en une recherche, à partir des annuaires publics d’entreprises et des sites des entreprises elles-mêmes :

Saisissez un type d’entreprise et un lieu, par exemple « coworkings » à Lyon. Une région entière ou un pays fonctionnent aussi.
LeadsIt interroge en direct les annuaires publics d’entreprises, puis visite le site de chaque entreprise pour récupérer les emails, téléphones et réseaux sociaux qu’elle publie.
Vous obtenez le nom, l’adresse, le téléphone, le site, les emails publiés, la note et le nombre d’avis de chaque entreprise, avec des signaux : pas de site, site daté, peu d’avis.
Collez l’adresse de votre site : l’IA classe les entreprises selon leur adéquation avec ce que vous vendez, en expliquant pourquoi.
Exportez en CSV, ou travaillez la liste dans le CRM intégré : étapes, tâches et notes (CRM à partir du pack de 10 crédits).

Combien ça coûte

Votre première recherche est incluse, sans carte bancaire. Ensuite, les packs de crédits commencent à 5,90 € les 5 crédits, sans abonnement, et les crédits n’expirent jamais. Un crédit = un type d’entreprise dans une ville ; une région entière coûte 13 crédits.

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Questions fréquentes

Comment trouver des clients pour des machines à café en entreprise ?

En partant de votre tournée : listez bureaux, coworkings, concessions et cabinets des mêmes quartiers, appelez la personne qui gère les services généraux et proposez un essai gratuit court. Une dégustation convainc mieux qu’une plaquette.

À partir de quelle taille une entreprise a-t-elle besoin d’une machine pro ?

Vers dix personnes, ou dès qu’il y a un espace d’attente clients. Les plus petites structures se contentent souvent de capsules, mais une fontaine à eau peut les intéresser.

Est-ce la même chose que le placement de distributeurs automatiques ?

Non. Un distributeur est placé là où le public passe et se paie à l’unité ; le café en entreprise est un contrat de service signé avec l’entreprise elle-même, pour ses équipes ou ses clients.

LeadsIt indique-t-il l’effectif d’une entreprise ?

Pas directement. LeadsIt affiche les informations publiques de l’entreprise, son site, ses emails publiés, sa note et son nombre d’avis. La page équipe du site donne souvent la taille.

Faut-il un abonnement ?

Non. La première recherche est incluse, puis des packs de crédits à partir de 5,90 €, sans abonnement. Les crédits n’expirent jamais.