Gestionnaire de paie : trouver les employeurs qui recrutent
Un dirigeant avec un salarié fait encore sa paie lui-même. Avec quinze salariés en horaires décalés, des CDD qui s’enchaînent et une convention collective pointue, il ne peut plus. Vos meilleurs prospects sont ceux dont l’effectif bouge, et cela se voit : annonces d’emploi, nouvel établissement, avis qui se multiplient. LeadsIt les liste par activité et par ville, avec les téléphones et emails qu’ils publient.
Les employeurs qui externalisent leur paie
La difficulté de la paie grandit avec l’effectif, le turnover et les horaires variables. Voici les employeurs qui la ressentent le plus :
Hôtels, cafés, restaurants
Convention HCR, extras, heures supplémentaires, avantage en nature repas, saisonniers. Chaque embauche ajoute une DPAE, chaque mois des variables. Le restaurateur qui fait sa paie le dimanche soir est prêt à la confier.
Entreprises de propreté et de sécurité
De nombreux salariés à temps partiel répartis sur des chantiers, des majorations de nuit et de dimanche, la reprise de personnel lors des changements de marché. Une erreur de bulletin, et le salarié part chez le concurrent.
EHPAD, aide à domicile, crèches
Plannings en roulement, astreintes, diplômes et taux d’encadrement à respecter. Les directions veulent une paie sans erreur et un interlocuteur qui connaît leur convention.
BTP et artisans employeurs
Caisse des congés payés, indemnités de trajet et de panier, intérim à côté des CDI. Les règles propres au bâtiment découragent les dirigeants de faire seuls.
Commerces et réseaux de franchise
Un deuxième ou troisième point de vente fait exploser l’organisation maison : plusieurs responsables envoient les heures, chacun dans son format.
Les types d’entreprises à rechercher, et pourquoi
Extras, saisonniers, variables tous les mois.
Beaucoup de temps partiels sur de nombreux sites.
Roulements, nuits, week-ends, convention exigeante.
Taux d’encadrement : des plannings qui bougent sans cesse.
Congés payés BTP, paniers, trajets, intérim.
Réception, étages et cuisine en horaires décalés.
Les premières recherches à lancer
Les signes qu’une entreprise est prête à acheter
Vous cherchez un effectif qui bouge. Ces signes se voient avant même le premier appel :
- Une page recrutement ou une annonce « nous recrutons » sur le site : chaque embauche, c’est un bulletin de plus à sécuriser.
- Un nouvel établissement : une deuxième adresse dans les annuaires, ou un site qui en cite plusieurs.
- Un nombre d’avis qui augmente vite : plus de clients, donc plus de personnel au planning.
- Une ouverture 7 jours sur 7 ou des horaires élargis : majorations, heures supplémentaires, repos compensateurs.
- Une fiche récente avec très peu d’avis : une entreprise qui va embaucher ses premiers salariés avant d’avoir choisi un prestataire.
- Un site daté sans page recrutement alors que l’activité tourne fort : souvent un dirigeant qui fait encore tout à la main.
Une méthode de prospection à appliquer cette semaine
- Choisissez une convention collective que vous maîtrisez (HCR, propreté, BTP, services à la personne) : c’est votre meilleur argument.
- Recherchez ces entreprises dans votre ville et les communes alentour, puis triez par nombre d’avis pour commencer par les plus actives.
- Vérifiez sur leur site la présence d’une page recrutement ou de plusieurs établissements, et placez-les en tête de liste.
- Appelez et demandez qui fait la paie aujourd’hui : le dirigeant, une assistante ou l’expert-comptable. Le discours n’est pas le même.
- Envoyez le jour même un email avec un prix par bulletin et la façon dont se passe une reprise en cours d’année.
La phrase d’ouverture du premier appel
L’email de relance
Objet : La paie de vos équipes chez [nom de l’entreprise]
Bonjour [prénom], Merci pour notre échange. Voici ce que nous prendrions en charge : - Les bulletins chaque mois, variables, extras et majorations compris - Les DPAE, contrats, soldes de tout compte et la DSN - Une veille sur votre convention collective Notre tarif : [montant] HT par bulletin, sans frais de mise en place. Une reprise en cours d’année ne pose pas de problème : nous reprenons vos cumuls. Voulez-vous un devis pour [nombre] salariés ? [prénom] [nom], [cabinet], [adresse] Pour ne plus recevoir de message de ma part, répondez « stop ».
Le rythme des relances
- Jour 0 : appel, puis email avec un prix par bulletin.
- Jour 4 : second appel, idéalement juste après leur clôture de paie, quand le souvenir est frais.
- Jour 15 : un email court sur une erreur fréquente dans leur convention et comment vous l’évitez.
- Avant le 1er janvier ou la saison : un dernier appel, beaucoup d’employeurs changent à ce moment. Ensuite, on arrête.
Rester dans les règles
La CNIL autorise la prospection par email vers une adresse professionnelle sans consentement préalable, si le message concerne l’activité du destinataire et permet de s’y opposer simplement. Les adresses génériques (contact@, rh@) sont celles de l’entreprise. Au téléphone, appelez la ligne professionnelle et respectez toute demande de ne plus être contacté.
Vous traiterez ensuite des données salariales sensibles : préparez une réponse claire sur l’hébergement des données et les accès. C’est souvent la question qui décide de la signature.
Pour aller plus loin : prospection B2B et RGPD · écrire aux entreprises locales
Comment LeadsIt s’occupe de la première étape
Construire le fichier, c’est la partie longue. LeadsIt le fait en une recherche, à partir des annuaires publics d’entreprises et des sites des entreprises elles-mêmes :
- Saisissez un type d’entreprise et un lieu, par exemple « entreprises de nettoyage » à Lille. Une région entière ou un pays fonctionnent aussi.
- LeadsIt interroge en direct les annuaires publics d’entreprises, puis visite le site de chaque entreprise pour récupérer les emails, téléphones et réseaux sociaux qu’elle publie.
- Vous obtenez le nom, l’adresse, le téléphone, le site, les emails publiés, la note et le nombre d’avis de chaque entreprise, avec des signaux : pas de site, site daté, peu d’avis.
- Collez l’adresse de votre site : l’IA classe les entreprises selon leur adéquation avec ce que vous vendez, en expliquant pourquoi.
- Exportez en CSV, ou travaillez la liste dans le CRM intégré : étapes, tâches et notes (CRM à partir du pack de 10 crédits).
Combien ça coûte
Votre première recherche est incluse, sans carte bancaire. Ensuite, les packs de crédits commencent à 5,90 € les 5 crédits, sans abonnement, et les crédits n’expirent jamais. Un crédit = un type d’entreprise dans une ville ; une région entière coûte 13 crédits.
Questions fréquentes
Comment trouver des clients en externalisation de la paie ?
En ciblant les employeurs dont l’effectif bouge dans votre zone : secteurs à horaires décalés qui recrutent ou ouvrent un établissement. Une liste construite par vous n’est partagée avec aucun concurrent.
Quels employeurs externalisent le plus leur paie ?
Ceux qui ont des salariés à l’heure ou en roulement et embauchent souvent : restauration, propreté, sécurité, EHPAD, crèches, BTP, hôtellerie.
Faut-il convaincre le dirigeant ou son expert-comptable ?
Dans les très petites structures, le dirigeant décide. Ailleurs, une assistante fait la paie et l’expert-comptable conseille. Posez la question dès le premier appel, et nouez des partenariats avec les cabinets comptables qui ne veulent plus faire de paie.
LeadsIt indique-t-il l’effectif des entreprises ?
Non. Il montre ce que les entreprises publient : coordonnées, site, note et nombre d’avis, et des signaux comme une page recrutement à vérifier sur leur site. Demandez l’effectif au téléphone.
Y a-t-il un abonnement ?
Non. La première recherche est incluse, puis des packs de crédits à partir de 5,90 €. Les crédits n’expirent jamais.